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隨著全球政治、經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代的到來(lái)，國(guó)際性、地區(qū)性、行業(yè)性、企業(yè)自行組織的各類各樣的大中型會(huì)務(wù)活動(dòng)成為了彼此之間溝通、交流、宣傳、公關(guān)、推廣的重要手段和渠道。大型會(huì)議的策劃、組織、管理和實(shí)施也就理所當(dāng)然地成為政府、企業(yè)及各行各業(yè)都必須面對(duì)的一項(xiàng)重要工作（其中的翻譯工作也是重要環(huán)節(jié)之一）。同時(shí)，商務(wù)活動(dòng)是企業(yè)整合市場(chǎng)資源、開展市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)和提升企業(yè)文化建設(shè)的重要手段，企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)、企業(yè)公關(guān)活動(dòng)、企業(yè)廣告宣傳活動(dòng)、企業(yè)品牌推廣活動(dòng)、企業(yè)展覽展會(huì)活動(dòng)、企業(yè)招商活動(dòng)、企業(yè)節(jié)假日慶典活動(dòng)、企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)、企業(yè)商務(wù)考察活動(dòng)、企業(yè)各類文化活動(dòng)等各種商務(wù)活動(dòng)也越來(lái)越多。
會(huì)議服務(wù)指為各類大、中型會(huì)議，展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合性服務(wù)項(xiàng)目。一般包括：會(huì)務(wù)旅游，會(huì)務(wù)設(shè)備租賃，會(huì)場(chǎng)搭建布置，演出服務(wù)，會(huì)務(wù)禮品，出國(guó)考察，拓展活動(dòng)，公共關(guān)系，會(huì)務(wù)策劃，禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項(xiàng)目。
新語(yǔ)絲公司會(huì)議商務(wù)翻譯服務(wù)涵蓋了諸多行業(yè)如：法律服務(wù)、商旅服務(wù)、信息咨詢、廣告服務(wù)、公關(guān)服務(wù)、教育培訓(xùn)、特許經(jīng)營(yíng)、金融服務(wù)、保險(xiǎn)理財(cái)?shù)榷畮讉�(gè)行業(yè)。
 
新語(yǔ)絲會(huì)議服務(wù)流程詳解：
總結(jié)我們提供會(huì)議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，一般而言，會(huì)議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
1、 策劃：我們提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨�、�?huì)議回執(zhí)，我們過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。
2、 咨詢：在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。
3、 考察：在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频�、�?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
4、 確定：這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、 執(zhí)行：嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、 結(jié)算：雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
以下為相應(yīng)的流程介紹：
會(huì)前服務(wù)
1. 與會(huì)議主辦方洽談。
2. 提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。
3. 派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4. 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
會(huì)中服務(wù)
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會(huì)議接待 |
專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。 |
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會(huì)前準(zhǔn)備 |
準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。 |
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會(huì)議場(chǎng)所 |
專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。 |
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會(huì)議住宿 |
房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特殊要求。 |
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會(huì)議餐飲 |
用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。 |
| 會(huì)議旅游 |
旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。 |
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會(huì)議娛樂 |
娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。 |
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會(huì)議服務(wù) |
會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。 |
會(huì)后服務(wù)
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結(jié)帳 |
提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳 |
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資料 |
會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè) |
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回訪 |
定期回訪和最新資訊反饋 |
北京翻譯公司，新語(yǔ)絲翻譯公司能夠提供包括：英語(yǔ)翻譯、法語(yǔ)翻譯、德語(yǔ)翻譯、日語(yǔ)翻譯、俄語(yǔ)翻譯、西班牙語(yǔ)翻譯、波蘭語(yǔ)翻譯、韓語(yǔ)翻譯、葡萄牙語(yǔ)翻譯、印尼語(yǔ)翻譯、阿拉伯語(yǔ)翻譯、荷蘭語(yǔ)翻譯、希臘語(yǔ)翻譯、意大利語(yǔ)翻譯、烏克蘭語(yǔ)翻譯、越南語(yǔ)翻譯、泰語(yǔ)翻譯、土耳其語(yǔ)翻譯、匈牙利語(yǔ)翻譯、馬來(lái)西亞語(yǔ)翻譯、老撾語(yǔ)翻譯、捷克語(yǔ)翻譯、拉丁語(yǔ)翻譯、希伯萊語(yǔ)翻譯、阿爾巴尼亞語(yǔ)翻譯、愛沙尼亞語(yǔ)翻譯、丹麥語(yǔ)翻譯、瑞典語(yǔ)翻譯、緬甸語(yǔ)翻譯、蒙古語(yǔ)翻譯、芬蘭語(yǔ)翻譯、保加利亞語(yǔ)翻譯、克羅地亞語(yǔ)翻譯、挪威語(yǔ)翻譯、梵語(yǔ)翻譯、冰島語(yǔ)翻譯、威爾士語(yǔ)翻譯、塞爾維亞語(yǔ)翻譯、馬其頓語(yǔ)翻譯、波斯語(yǔ)翻譯、孟加拉語(yǔ)翻譯、吉普賽語(yǔ)翻譯、白俄羅斯語(yǔ)翻譯、印地語(yǔ)翻譯、非洲諸語(yǔ)言翻譯、突厥諸語(yǔ)言翻譯、烏爾都語(yǔ)翻譯等70多種語(yǔ)言的專業(yè)翻譯服務(wù)。
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